A3 Jaarverslag

Een goed A3 jaarverslag onderscheidt zich doordat op alle relevante aspecten van verantwoording wordt ingegaan. Het A3 jaarverslag geeft niet alleen inzicht in de successen, maar ook de tekortkomingen. Daarnaast is het van belang het verantwoordingsproces duidelijk te beschrijven.

Het A3 jaarverslag geeft een duidelijk beeld van de missie, visie en doelstellingen van de organisatie. De doelstellingen worden uitvoerig vertaald naar de mate van realisatie. Ook de interactie met in- en externe belanghebbenden krijgt aandacht. Door de vormgeving ziet de lezer in één oogopslag wat is bereikt en wat (nog) niet.

Aanbevelingen vormgeving/opbouw A3 jaarverslag

  • De voorpagina bevat de titel: ‘Jaarverslag ...’
  • De voorpagina en achterpagina bestaan uit een uitvouwbaar A3 papiervel.
  • Op de voorpagina staat het originele A3 jaarplan jaar X-1 afgebeeld.
  • Op de achterpagina staat het originele A3 jaarplan jaar X-1 afgebeeld met alle gerealiseerde prestatie-indicatoren/doelstellingen en acties in groen gearceerd, de niet gerealiseerde in rood.

Op die manier wordt in één oogopslag helder wat wel en niet bereikt is. De verdere inhoud van het jaarverslag licht successen, behaalde resultaten en niet behaalde resultaten toe. Het jaarverslag wordt gecompleteerd aan de hand van de criteria en de beoordelingsvragen van de eerder genoemde jury.

Hieronder vindt u een tweetal handreikingen voor het maken van een A3 jaarverslag. Via de eerste link krijgt u een template die u kunt aanpassen voor eigen gebruik. De tweede link toont een praktijkvoorbeeld van een A3 jaarverslag beschikbaar gesteld door de gespecialiseerde jeugdzorgplus instelling de Lindenhorst.